ワークフロー申請の承認・却下とは
従業員がワークフロー申請を行った後、管理者が承認もしくは却下を行うことが可能です。
承認とは、申請された内容(経費、休暇、稟議など)を確認し、それが正当であることを認め、次のステップに進める、あるいは最終的な決定として許可を出す操作です。
承認が行われると、業務プロセスが滞りなく進行します。
却下とは、申請された内容に不備がある、情報が不足している、または規定に沿っていないなどの理由で、その申請を認めない操作です。
却下された申請は、申請者に差し戻され、修正や再検討が求められます。
目次
1.承認・却下する
1.「承認ワークフロー」をクリックします。
未処理の隣にある「一覧へ」をクリックします。
2.承認したいワークフローを選択します。
上部の検索枠から特定のワークフローを検索することも可能です。
自分宛の申請が届いた場合は、「ワークフロー」に「未処理の申請が◯件あります。」と表示されます。
「未処理の申請が◯件あります。」クリックし上記の画面へ遷移することも可能です。
3.「承認」または「却下」をクリックします。
4.再度「承認」または「却下」をクリックして完了です。
5.承認・却下したワークフローは、申請者の画面上から確認が可能です。
それぞれ「申請ワークフロー」の「処理済み」「却下」一覧に表示されます。
2.承認・却下を確認する
1.「承認ワークフロー」をクリックします。
「未処理」「処理済み」ステータスのワークフローが表示されます。
確認したいステータスの「一覧へ」をクリックします。
2.各ステータスのワークフロー一覧が表示されます。
確認したいワークフローを選択します。
上部の検索枠から特定のワークフローを検索することもできます。