機能アップデート
- 書類保存メニューにて書類に部署単位での公開範囲を設定いただくことが可能となりました。これに伴い部署ごとに書類を公開することができます。
また、一般権限のユーザーも書類保存機能の利用が可能となりました。
画面イメージ
<書類追加時>
・公開範囲は複数部署の設定が可能です。
・事前に「部署管理」にて部署を作成いただく必要がございます。
部署の作成方法は 部署の作成方法を教えてください をご確認ください。
＜書類保存後、書類情報確認画面＞
・書類保存の際に公開範囲を設定しない場合、書類を追加した方とシステム管理者 / 業務管理者のみ閲覧できます。
※補足※ 閲覧と編集が可能な書類について
利用者の権限によって閲覧・編集が可能な書類の範囲が異なります。
- システム管理者/業務管理者・・・すべての書類
- 一般・・・自身が追加した書類と自身の所属する部署が公開範囲に設定されている書類
※但し、公開範囲の編集は、システム管理者/業務管理者と書類を追加した方のみ可能です。